Bảo vệ thông tin riêng tư của quý khách hàng luôn được chúng tôi đặt lên hàng đầu, có ý nghĩa to lớn trong việc duy trì, phát triển uy tín và hình ảnh của Văn phòng. Để cung cấp cho quý  khách hàng nhiều sản phẩm và dịch vụ dịch thuật chuyên nghiệp, chất lượng cao, chúng tôi có quy định chặt chẽ về việc bảo mật thông tin cho khách hàng:

• Ngay khi ký hợp đồng lao động, đối với nhân viên của Văn phòng, chúng tôi có quy định rõ bất kỳ một thông tin nào của công ty, khách hàng bị rò rỉ, gây hậu quả nghiệm trong đều bị xử lý theo pháp luật.
• Đối với hệ thống máy tính của Văn phòng : Chúng tôi quản lý theo hệ thống máy chủ và tài liệu của quý khách sẽ được kiểm soát một cách chặt chẽ, tài liệu sẽ đươc xoá từ hệ thống máy chủ sau 03 ngày nếu quý khách không có thắc mắc hoặc khiếu nại gì khác. Mọi tài liệu sau khi đã được bàn giao lại cho khách hàng sẽ không được lưu trữ dưới bất cứ hình thức nào và không cung cấp cho bên thứ ba trong bất cứ hoàn cảnh nào.
• Chúng tôi cũng quy định rõ trong nội quy của Văn phòng và áp dụng cho mọi nhân viên trong toàn Văn phòng :  Tất cả các thông tin, tài liệu của khách hàng đều được bảo mật tuyêt đối theo đúng tiêu chuẩn bảo mật. Khi chưa được sự đồng ý hoặc uỷ quyền bằng văn bản hoặc bằng email của khách hàng thì không được tiết lộ cho bất cứ bên thứ ba nào không liên quan đến nghiệp vụ hoặc không được uỷ quyền. Bên thứ ba này không giới hạn ở người đại diện, người liên hệ, bạn hàng hợp tác, người làm thuê hay cá nhân tham dự nào.
• Văn phòng Dịch Thuật VHD chỉ cho phép nhân viên, khách hàng những người cần biết thông tin này để vận hành, phát triển và cải thiện dịch vụ của chúng tôi. Những cá nhân này bị ràng buộc bởi nghĩa vụ bảo mật và có thể chịu kỷ luật, bao gồm chấm dứt việc làm và truy tố hình sự, khi không tuân thủ đúng theo nghĩa vụ đã nêu.

Chúng tôi cũng nhấn mạnh rằng chúng tôi rất quan tâm đến quyền lợi của Quý ‎khách hàng trong việc bảo vệ thông tin cá nhân nên trong trường hợp bạn có góp ‎ý, thắc mắc liên quan đến chính sách bảo mật của chúng tôi, vui lòng liên hệ:

Chính sách Bảo mật này áp dụng cho tất cả các sản phẩm, dịch vụ dịch thuật do VHD cung cấp!
Với phương châm phát triển dựa trên niềm tin nơi khách hàng, chúng tôi cam kết cung cấp đến quý khách hàng những sản phẩm chất lượng nhất với một chính sách bảo mật chặt chẽ và hiệu quả nhất!